Datenschutzerklärung

Stand: 11. März 2026

Kurz erklärt – für Jugendliche

Secretly ist eine moderierte Schul-Community-App. Du kannst dort Fragen beantworten und Inhalte aus deiner Schulgruppe sehen.

• Wir speichern die Daten, die du uns bei der Nutzung gibst, zum Beispiel Vorname, Schule, Jahrgang, optional dein Profilbild und deine Antworten.
• Deine Antworten erscheinen im Feed ohne deinen Namen oder dein Profilbild.
• Andere Nutzer deiner Schulgruppe sehen grundsätzlich nicht deinen Namen als Autor einer Antwort.
• Wenn ein Nutzer Secretly Pro nutzt, kann er für einzelne Antworten „Author Hints“ sehen. Diese Hinweise können Metadaten wie Zeitpunkt der Antwort, Gerätetyp, Betriebssystemversion, Geschlecht, Jahrgang und eine Secretly-ID umfassen. Dadurch wird dein Name nicht direkt angezeigt, aber der Kreis möglicher Verfasser kann kleiner werden.
• Wir prüfen Inhalte automatisiert und zusätzlich durch Menschen, wenn etwas gemeldet wird oder auffällig erscheint.
• Wenn Inhalte gegen unsere Regeln verstoßen, können wir sie entfernen und Konten einschränken oder sperren.
• Du kannst Datenschutzanfragen an privacy@secretly.school schicken.

Die ausführliche Fassung unten erklärt alles genauer.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Follow Your Instincts UG (haftungsbeschränkt)
Birkenstr. 14
67067 Ludwigshafen am Rhein
Deutschland
E-Mail: support@secretly.school
Website: https://secretly.school

Datenschutzbezogene Anfragen kannst du an privacy@secretly.school senden.

2. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der Secretly-App, unserer Website und damit verbundener Dienste verarbeiten, zu welchen Zwecken wir das tun, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen, an wen Daten weitergegeben werden und welche Rechte du hast.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

3.1 Daten, die du uns selbst gibst

• Vorname
• Geschlecht
• Schule
• Jahrgang / Gruppe
• optional: Profilbild
• Antworten auf Fragen
• Meldungen über Inhalte oder Nutzer
• Nachrichten an den Support
• Informationen, die du im Rahmen einer Datenschutz- oder Supportanfrage angibst

3.2 Daten, die bei der Nutzung automatisch anfallen

• Secretly-ID
• Anmeldeinformation über Apple oder Google
• technische Gerätedaten, insbesondere Gerätetyp, Betriebssystem und App-Version
• Nutzungsdaten, zum Beispiel Gruppenmitgliedschaft, Zeitpunkte von Antworten, Meldungen und Moderationsereignisse
• Protokoll- und Sicherheitsdaten, etwa für Missbrauchserkennung, Fehleranalyse und Systemsicherheit
• IP-Adresse und netzwerkbezogene Informationen, soweit dies technisch erforderlich oder sicherheitsrelevant ist

3.3 Daten aus Käufen und Abonnements

• Information, ob du Secretly Pro nutzt
• storeseitige Informationen über Kaufstatus, Laufzeit und Verlängerung
• keine vollständigen Zahlungsdaten von Kreditkarten; die Zahlungsabwicklung erfolgt über Apple App Store oder Google Play

3.4 Daten aus Moderation, Sicherheit und Beschwerden

• automatisierte Bewertungen von Antworten zur Erkennung unzulässiger Inhalte
• Moderationsentscheidungen, Verwarnungen, Sperren und Einsprüche
• Beschwerdeinhalte und interne Bearbeitungsvermerke

4. Welche Daten sehen andere Nutzer?

Deine Antworten erscheinen im Feed grundsätzlich ohne deinen Namen und ohne dein Profilbild.

• Mitglieder deiner Schulgruppe können deinen Vornamen und – wenn angegeben – dein Profilbild in der Mitgliederliste sehen.
• Bei Antworten können Geschlecht und Jahrgang angezeigt werden.
• Im normalen Feed wird dein Name nicht als Autor der Antwort angezeigt.

4.1 Author Hints (Secretly Pro)

Secretly Pro ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenn ein Nutzer in deiner Gruppe für eine bestimmte Antwort Author Hints abruft, können ihm für diese Antwort zusätzliche Hinweise angezeigt werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Zeitpunkt der Antwort
• Gerätetyp
• Betriebssystemversion
• Geschlecht
• Jahrgang / Gruppe
• Secretly-ID
• eine Liste möglicher Nutzer mit passenden Metadaten, soweit unser System keine eindeutige Zuordnung annimmt

Author Hints zeigen nicht automatisch deinen Namen als Autor an. Sie können aber in kleinen Gruppen oder bei zusätzlichem Wissen anderer Nutzer das Risiko erhöhen, dass Rückschlüsse auf den Verfasser gezogen werden.

4.2 Screenshot-Hinweise

Im Rahmen von Secretly Pro können wir einem Nutzer anzeigen, wenn ein anderer Nutzer einen Screenshot von dessen Antwort erstellt hat. Dabei können der Name und das Profilbild des screenshot-erstellenden Nutzers angezeigt werden.

5. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine Daten?

• zur Einrichtung und Verwaltung deines Kontos
• zur Zuordnung zu Schule und Gruppe
• zur Bereitstellung des Feeds, der Fragen und Antworten
• zur Bereitstellung von Secretly Pro, einschließlich Author Hints und Screenshot-Hinweisen
• zur Inhaltsprüfung, Missbrauchserkennung und Durchsetzung unserer Community-Regeln
• zur Bearbeitung von Meldungen, Beschwerden und Supportanfragen
• zur IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung
• zur Durchsetzung unserer Rechte und zur Abwehr von Ansprüchen
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienste, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist

6. Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir uns?

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungsvertrags, insbesondere Kontoerstellung, Gruppenfunktion, Darstellung von Antworten und Bereitstellung gebuchter Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Sicherheit der App, zur Missbrauchserkennung, Moderation, Bearbeitung von Beschwerden, Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, Produktverbesserung im erforderlichen Umfang und Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa bei rechtmäßigen Auskunftsverlangen oder Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: soweit wir dich gesondert um eine Einwilligung bitten, etwa für bestimmte optionale Verarbeitungen auf der Website oder – soweit tatsächlich eingesetzt – für nicht zwingend erforderliche Tracking- oder Speichervorgänge.

Soweit auf deinem Endgerät Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Solche Vorgänge erfolgen nur, wenn sie technisch erforderlich sind oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

7. Login mit Apple oder Google

Du kannst dich mit Apple oder Google anmelden. Dabei erhalten wir von dem jeweiligen Anbieter die für die Anmeldung und Kontozuordnung erforderlichen Informationen. Welche Daten genau an uns übermittelt werden, hängt von deinen Einstellungen beim jeweiligen Anbieter ab.

8. Moderation, automatisierte Prüfung und menschliche Kontrolle

Wir verwenden automatisierte Systeme, einschließlich KI-gestützter Inhaltsprüfung, um Antworten vor oder nach Veröffentlichung auf Regelverstöße, Missbrauch und Umgehungsversuche zu prüfen. Zusätzlich können gemeldete oder auffällige Inhalte durch menschliche Moderatorinnen und Moderatoren in Deutschland überprüft werden.

Solche Prüfungen dienen insbesondere dem Schutz der Nutzer, der Durchsetzung unserer Regeln und der Missbrauchsabwehr. Automatisierte Systeme sind nicht fehlerfrei. Deshalb können Inhalte bei Beschwerden oder Zweifelsfällen zusätzlich manuell geprüft werden.

9. Zahlungen und Abonnements

Secretly Pro wird als In-App-Abonnement über Apple App Store oder Google Play angeboten. Die Zahlungsabwicklung, Verwaltung und gegebenenfalls Rückerstattungen erfolgen über den jeweiligen Store-Betreiber nach dessen Bedingungen. Wir erhalten von Apple oder Google in der Regel keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern Informationen über Kaufstatus und Berechtigung zur Nutzung von Secretly Pro.

10. Welche Dienstleister und Empfänger setzen wir ein?

Wir setzen externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche verarbeiten können, soweit dies für den Betrieb unserer Dienste erforderlich ist.

• Google Firebase / Google Cloud für Hosting, Datenbank, Speicher, Authentifizierung, Analysen, technische Infrastruktur und vergleichbare Backend-Dienste
• Google Gemini bzw. Google-Dienste für KI-gestützte Inhaltsprüfung und Moderationsunterstützung
• Apple App Store / Google Play für In-App-Käufe und Aboverwaltung

Firebase weist selbst darauf hin, dass Daten – sofern ein Dienst keine Standortauswahl anbietet – an verschiedenen Orten verarbeitet oder gespeichert werden können, an denen Google oder seine Unterauftragnehmer Einrichtungen betreiben.

11. Werden Daten in Drittländer übermittelt?

Ja, im Zusammenhang mit von uns eingesetzten Dienstleistern können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Soweit hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau nicht bereits gesetzlich anerkannt ist, stützen wir solche Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit rechtlich erforderlich.

12. Wie lange speichern wir Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nicht unbegrenzt, sondern nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind dabei insbesondere die Bereitstellung unserer Dienste, Missbrauchsabwehr, Bearbeitung von Beschwerden, rechtliche Verteidigung und gesetzliche Pflichten. Der Grundsatz der Speicherbegrenzung folgt aus der DSGVO; Löschkonzepte und Löschfristen sollen diese Pflicht praktisch umsetzen.

• Kontodaten: grundsätzlich bis zur Kontolöschung, anschließend Löschung oder Anonymisierung, soweit keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Rechtsgründen erforderlich ist.
• Antworten: solange sie im Produkt angezeigt werden oder für Moderation, Missbrauchsabwehr oder Rechtsverteidigung erforderlich sind; bei Entfernung aus dem Feed können Inhalte in einem geschützten Prüf- oder Nachweisbereich verbleiben, soweit dies erforderlich ist.
• Meldungen und Moderationsdaten: für die Dauer, die zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
• Log- und Sicherheitsdaten
• Support- und Rechtsanfragen
• Abrechnungs- und Transaktionsdaten

13. Konto- und Inhaltslöschung

Du kannst die Löschung deines Kontos und deiner personenbezogenen Daten über die in der App angebotene Funktion oder per E-Mail an support@secretly.school beantragen. Wir prüfen dann, welche Daten zu löschen sind und welche aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder missbrauchsbezogenen Gründen noch befristet gespeichert werden dürfen oder müssen.

Aufbewahrung von Antworten nach Kontolöschung

Wenn du dein Konto löschst, entfernen wir dein Profil, deinen Eintrag aus Mitgliederlisten sowie unmittelbar kontobezogene Profildaten aus der sichtbaren Nutzung der App. Bereits veröffentlichte Antworten können jedoch weiterhin innerhalb der App angezeigt werden, soweit sie nicht mehr mit dem gelöschten Profil verknüpft angezeigt werden und ihre weitere Bereitstellung für den Betrieb und die Integrität des Dienstes erforderlich sowie datenschutzrechtlich zulässig ist.

Unabhängig davon prüfen wir im Einzelfall, ob Antworten aufgrund von Moderationsentscheidungen, Beschwerden, gesetzlichen Pflichten oder datenschutzrechtlichen Löschansprüchen zusätzlich zu entfernen oder nur noch eingeschränkt aufzubewahren sind.

Wenn Inhalte aus dem sichtbaren Produkt entfernt werden, bedeutet das nicht zwingend, dass alle technischen Kopien sofort aus jedem Backup verschwinden. Backups werden turnusmäßig überschrieben.

14. Cookies, SDKs und Zugriff auf Endgeräte

Auf unserer Website und in der App können technisch erforderliche Technologien eingesetzt werden. Soweit auf Endgeräte zugegriffen oder dort Informationen gespeichert werden und dies nicht zwingend technisch erforderlich ist, holen wir – soweit rechtlich erforderlich – eine Einwilligung ein. Maßgeblich ist insoweit insbesondere § 25 TDDDG.

15. Minderjährige Nutzer

Secretly kann auch von Jugendlichen genutzt werden. Wir berücksichtigen dies durch Community-Regeln, technische Schutzmaßnahmen sowie KI-gestützte und menschliche Moderation.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, muss bei minderjährigen Nutzern die jeweils erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegen.

Zusätzliche Hinweise zu veröffentlichten Antworten sind so ausgestaltet, dass keine eindeutige Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgen soll. Wir berücksichtigen mögliche Rückschlussrisiken bei der Ausgestaltung und Moderation solcher Funktionen.

Daten von Minderjährigen verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der App, die Sicherheit, die Moderation und die Bereitstellung unserer Funktionen erforderlich ist. Soweit § 20 TDDDG anwendbar ist, werden Daten, die speziell zum Schutz Minderjähriger verarbeitet werden, nicht für kommerzielle Zwecke weiterverarbeitet.

16. Deine Rechte

Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter support@secretly.school oder privacy@secretly.school kontaktieren.

17. Keine Herausgabe an Eltern, Lehrer oder Schulen ohne Rechtsgrundlage

Wir geben Identitäts- oder Nutzungsdaten nicht allein deshalb heraus, weil Eltern, Lehrer oder Schulen dies wünschen. Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn hierfür eine tragfähige gesetzliche Grundlage besteht oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und unbefugte Veränderung zu schützen. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation und keine Datenspeicherung vollständig sicher.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

20. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter privacy@secretly.school kontaktieren.